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Sobre a adm.doctor:

1. O que é a adm.doctor?

Uma empresa que ajuda o médico a resolver suas burocracias em relação a administração da sua contabilidade, questões fiscais e financeiras. Nossos clientes pagam menos impostos e taxas, e tem um serviço facilitado e mais completo.

2. Eu sou serei associado da adm.doctor?

Sim. A adm.doctor é uma empresa de sociedade anônima (S.A.), na qual o médico adquire uma ação preferencial para fazer parte. Assim, poderá utilizar toda a nossa estrutura contábil.

3. Como funciona a plataforma da adm.doctor?

Há um website e um aplicativo no qual o médico pode visualizar todas as notas fisicias geradas, assim como pagamentos realizados para sua conta pessoa física.

4. A adm.doctor é confiável?

Sim. Por ser uma sociedade anônima, a adm.doctor segue todos os princípios de transparência da Lei 6.404/76 – Lei das Sociedades Anônimas. Ou seja, todos os documentos e prestações financeiras estão disponíveis para todos os associados.

5. Posso testar o serviço da adm.doctor?

Sim. Basta apenas assinar o contrato e enviar seus dados pessoais pelo aplicativo. Assim, já pode inicar a utilização da plataforma.

6. Para quem é a adm.doctor?

Para todos os médicos do Brasil. Todas as notas fiscais e documentos serão emitidos pelo Estado de São Paulo, seguindo suas normas e tributações locais. Temos vantagem de ser um dos Estados com menor ISS para serviço de saúde, por exemplo.

7. Como a adm.doctor vai cuidar da minha contabilidade?

Fazemos tudo por você, emitimos Notas Fiscais, pagamos os impostos e taxas, e depositamos líquido na sua conta pessoal. Fazemos o Informe de Rendimentos para você declarar no seu imposto de renda Pessoa Física, já livre de tributações.

8. Com a adm.doctor eu preciso abrir a minha própria empresa PJ?

Não, pois o médico já será associado da adm.doctor, empresa que já dispõe de toda estrutura para administrar sua parte contábil, fiscal e financeira.

9. Entrar para a adm.doctor é de graça?

Sim, não cobramos taxa de adesão.

10. Como a adm.doctor faz o vínculo com os locais nos quais eu trabalho?

A adm.doctor ajuda a realizar o cadastro de médicos em hospitais, clínicas e laboratórios. Ou seja, toda a documentação necessária para poder realizar o serviço dentro destas empresas. Todos os meses, a empresa manda um relatório para a adm.doctor, o qual fica anexado na plataforma para visualização e conferência. A adm.doctor emite a Nota Fiscal, recebe o pagamento, desconta as taxas e tributos, realiza o repasse líquido para a conta pessoal do médico-associado.

11. A adm.doctor pode me cadastrar em qualquer local para trabalhar como médico?

A adm.doctor apenas ajuda a realizar o cadastro em qualquer local que previamente tenha já contratado o médico para fazer parte de sua equipe, com alguma carta de convite ou processo de contratação via RH (área de Recursos Humanos).

12. Quais são os documentos necessários para fazer parte da adm.doctor?

Para fazer parte da adm.doctor, é necessário apenas informar seus dados pessoais no aplicativo como Nome, Email, Telefone, CRM e Endereço. Em seguida, basta assinar digitalmente o contrato para fazer parte dos nossos serviços. Ao escolher um plano, já podemos cadastrar o médicos nos locais em que trabalha e emitir suas notas fiscais pessoais.

13. Quanto tempo leva para entrar na adm.doctor? Quais são as etapas?

O processo leva até 2 dias. São duas etapas: cadastro do dados e assinatura de contrato. A partir daí, já poderá ter suas notas emitidas pelo nosso time e utilizar nossos serviços.

14. Como faço para sair do contador atual e migrar para a adm.doctor?

Em primeiro lugar, adm.doctor orienta a entrar na plataforma, vincular pelo menos um prestador (hospital, clínica, laboratório) que seja necessário para o médico. Posteriormente, é só vincular os demais prestadores. Para o atual contador, basta informar o cancelamento do serviço e requisitar o fechamento do seu CNPJ próprio.

15. Contratando a adm.doctor, o que vou precisar fazer mensalmente? Quais são as rotinas?

Apenas conferir os serviços prestados em cada prestador (hospital, clínica, laboratório) anexo na plataforma. Se tiver alguma inconsistência, é necessário entrar em contato e avisar a instituição para o pagamento ser incluído na nota fiscal do próximo período, por exemplo, caso esteja faltado algum plantão ou serviço realizado.

O médico deve também conferir o pagamento repasado para sua conta pessoal. Todas as demais obrigações – seja de pagamento de impostos e taxas (DARFs), CRMs, Alvarás, Certificados Digitais (Token), a adm.doctor já realiza.

16. Preciso fazer algo de forma presencial ou com papel impresso?

Não. Na adm.doctor, todo o processo é 100% digital.

17. Como faço para fazer parte da adm.doctor?

Para fazer parte da adm.doctor, é necessário:
1. Entrar no Aplicativo, criando um Login Novo ou utilizando o Gmail
2. Registrar os seus dados iniciais como Nome, CPF, RG, CRM, Endereço, Chave PIX para Pagamento, Email e Telefone.
3. Pela Docu4Sign: Assinar o contrato digitalmente.

18. Como faço para cadastrar os locais em que trabalho pela adm.doctor, como hospitais, clínicas e laboratórios?

Para fazer parte da adm.doctor, é necessário:
1 – Entrar no Aplicativo, criando um Login Novo ou utilizando o Gmail
2 – Registrar os seus dados iniciais como Nome, CPF, RG, CRM, Endereço, Chave PIX para Pagamento, Email e Telefone
3 – Pela D4Sign: Assinar o contrato digitalmente

19. Ao contratar a adm.doctor, o atendimento é feito por contadores reais?

Sim. Nossa equipe especialista de contadores realiza toda a dinâmica da contabilidade do CNPJ da adm.doctor para todos os seus associados, de maneira simples e efetiva.

Sobre a emissão de notas fiscais:

1. Preciso emitir as notas fiscais diretamente para hospitais, clínicas e laboratórios (pessoa jurídica)?

Não, pois a adm.doctor realiza para vocês todas as notas fiscais relativas a hospitais, clínicas e laboratórios que estejam cadastrados na nossa plataforma. Só bastar conferir o histórico de lançamento.

2. Posso emitir as notas fiscais diretamente para meus pacientes (pessoa física), quando faço consultas online por exemplo? Tenho número limitado para emitir?

Sim! Para serviços pontuais e não recorrentes, emitimos também essas notas fiscais. Basta nos enviar os dados que em até 24h estarão prontas. Não há limite de emissões.
Basta preenhcer nosso formulário: https://forms.gle/kbhh7Md35ZhUgySs6

Sobre o seguro

1. Você oferecem planos de saúde ou demais seguros?

Estamos fechando um seguro saúde em breve, assim como de responsabilidade civil médica individual. Temos o TotalPass, para acesso a academias e bem-estar.

2. Posso usar o CNPJ da adm.doctor para comprar planos de saúde, seguro de vida ou seguro de responsabilidade civil médica?

Não, pois em breve teremos os contratos com seguros para fazer sentido para todos associados do grupo.

Sobre as obrigações

1. Preciso pagar as guias de impostos (DARF, GPS, DAS, GARE)?

Não. Todas as guias de impostos relativos aos CNPJs em que trabalha serão pagas pela nossa equipe, sem atrasos ou multas.

2. Há pró-labore dos associados? A adm.doctor declara por mim?

Para os médicos, não precisa existir a questão de pró-labore. Na adm.doctor, o pró-labore é destinado apenas ao time da alta gestão, como diretores e administradores. Você reveberá um informe como associado até 31/mar de cada ano, para declarar seus ganhos já livres de tributação.

3. Preciso ter meu próprio Certificado Digital?

Não, pois a adm.doctor já assina o Certifcado Digital que serve para todos os associados.

4. A adm.doctor me ajuda no cadastro com hospitais e demais contratantes?

Sim, fazemos o cadastro do seus locais de trabalho para recebimento de pagamento como clínicas, hospitais e laboratórios.

5. A adm.doctor faz minha declaração de IRPF?

Não está incluso no valor dos nossos planos a declaração de pessoa físicas para nossos associados, é um serviço cobrado à parte (R$ 750,00). Enviamos o relatório completo relacionado aos ganhos do associado pela adm.doctor. Desta forma, o próprio médico pode declarar de forma simples, pois são ganhos já com ausência de tributos.

6. Preciso pagar anuidade do CRM como pessoa física e jurídica?

Deve pagar o CRM apenas como pessoa física, pois como pessoa jurídica este custo já está incluído no CNPJ, ou seja, não precisa arcar.

7. Como posso cobrar dos meus pacientes particulares?

Emitimos boletos, pix e um link para pagamento para cartão de crédito.
Basta preencher nosso formulário junto com o pedido da Nota Fiscal individual: https://forms.gle/kbhh7Md35ZhUgySs6

8. Como eu declaro os ganhos pela adm.doctor?

Como associado, você receberá um relatório completo nosso para declarar. São rendimentos não tributáveis ao declarar como Pessoa Física, pois já foram descontados todos os impostos e taxas pela nosso CNPJ.

Atendimento

1. Como é o processo de atendimento?

Temos um equipe de atendimento chamada Concierge. Está disponível em horário comercial de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, via WhatsApp, Telefone e Email.

2. Tenho direito à assessoria?

Ao fazer parte do nosso CNPJ como associado, você já contará com uma equipe que já realiza o planejamento fiscal e tributário para todos. Qualquer dúvida, nossa equipe e comtadores estará à disposição.

3. Como falo com a adm.doctor? Qual horário?

Temos um equipe de atendimento chamada Concierge. Está disponível em horário comercial de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, via WhatsApp, Telefone e Email.

4. Em quais locais a adm.doctor atende?

Em todo o Brasil.

Pagamentos

1. Tem gestão da folha de pagamento dos meus funcionários, caso eu resolva ter uma equipe?

Não, a adm.doctor não é voltada para médicos que possuem colaboradores próprios, como CLT. Ou seja, não dá para realizar um contrato de trabalho utilizando o CNPJ da adm.doctor, para ter um serviço de folha de pagamento vinculado.

2. Como é o repasse de pagamento para membros do meu time?

Quando todos os membros médicos de uma equipe estão cadastrados na adm.doctor, como cirurgião principal, anestesista, primeiro ou segundo auxiliar médico, os repasses financeiros serão realizados para cada um. Membros não médicos no time, como instrumentadores, o repasse será feito diretamente pelo cirurgião principal. Se um membro médico estiver no seu time, porém não está cadastrado na adm.doctor, o repasse será para o CNPJ dele direto pela instituição.

3. Preciso de uma conta corrente PJ?

Não, a chave Pix para transferência dos pagamento deve ser na conta pessoa física do médico, desde que a conta esteja vinculada diretamente ao seu CPF.

4. Quando irei receber meus pagamentos?

Os valores recebidos dos prestadores são repassados para o médico no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte.

Sobre planos e custos

1. Quais são os valores dos planos disponíveis?

Temos dois produtos:

1) Dinâmico – só paga uma taxa única de 16,90% sobre o que fatura, livre de mensalidade.
Neste valor já estão inclusos todos os impostos, taxas e serviço da adm.doctor.

2) Fixo – para uma taxa menor em cada fatura, porém com mensalidade.
Nos valores abaixo já estão inclusos todos os impostos, taxas e serviço da adm.doctor.

  • Golden: R$ 99 mensal, com 14,90% de taxa por fatura.
  • Platinum: R$ 199 mensal, com 13,90% de taxa por fatura.
  • Black: R$ 399 mensal, com 12,90% de taxa por fatura.
2. O que está incluso em cada plano?

Serviços Exclusivos:
Serviço de contabilidade e App
Benefícios corporativos (Academia e Plano de Saúde)
CRM-PJ e Certificado Digital

Serviços Financeiros & Tributários:
Todos os Impostos + Taxas de Serviços
Transferências (PIX) de repasses médicos para conta pessoal
Emissão de Demonstrativos para IR

Serviços pelo Concierge:
Concierge para atendimento geral (com serviço de pagamentos de Impostos pelo Concierge)
Emissão de Notas Fiscais pelo Concierge
Cadastro e relacionamento com os hospitais

Cobrança:
Notas individuais
Link de Cobrança de pacientes (via Pix e Cartão de Débito/Crédito)
Antecipação de recebíveis do cartão de crédito

3. Ganho algum bônus por indicar amigos?

Indique um amigo médico e ganhe R$ 1.000 de bônus. Seu amigo ganhará 3 meses de graça sobre a mensalidade no produto Black.

4. Quais os custos anuais para manter a PJ?

Em geral, os custos para manter um CNPJ médico envolve:
Impostos + Gasto com Contabilidade + CRM PJ + Alvará + Certitificado Digital. Com a adm.doctor, esses custos já estão inclusos nos planos que oferecemos. O médico não paga nada além disso.

5. Quais são os serviços extras que não estão inclusos?

Serviços Extras Contábeis Cobrados à Parte:

1 – Obrigações e Declarações Especiais

1.1. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) – R$ 750
1.2. DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) – R$ 330 por mês requerido

2 – Pessoal


2.1. Elaboração ou correção de contratos de trabalho – R$ 500
2.1. Cobrança ou judicialização de dívidas em aberto junto aos locais de trabalho – 10% do valor bruto


Sobre recém-formados

1. Estou sem dinheiro para a abertura da minha empresa. Como faço?

Venha para a adm.doctor, sem taxa de adesão Torne-se nosso associado e disfrute de todas os benefícios e vantagens da nossa plataforma.

2. Preciso já estar formado para iniciar a abertura da PJ?

Sim, mas você já pode pesquisar qual a melhor contabilidade para você. Assim que seu CRM sair, em até 2 dias você estará habilitado para receber via adm.doctor pela prestação de serviço em hospitais, clínicas e laboratórios.

3. Vale a pena abrir uma empresa se pretendo entrar na residência?

Não precisa, basta aderir como um associado na adm.doctor, sem taxa de adesão.