Aplicativo de contabilidade para médicos: contabilidade online ou app que emite a nota e faz o PIX?

Abaixo, a diferença tarefa por tarefa, com conta em reais e a lei de cada número.

Qual a diferença entre contabilidade online e um app que emite a nota e faz o PIX?

Os dois usam celular e internet, mas fazem trabalhos diferentes.

• Contabilidade online é um escritório de contabilidade que atende pelo site, app ou WhatsApp. Ela calcula o imposto da sua empresa, gera as guias e entrega as declarações. Muitas emitem a nota a seu pedido ou têm um emissor no app. Mas quem paga a guia e move o dinheiro da conta da empresa, em geral, é você.
• Um app como o da adm.doctor, no plano Associado (sem empresa própria), cuida do caminho do dinheiro do plantão: a nota é emitida pelo nosso time, o imposto é pago antes do repasse e o PIX já líquido (sem o imposto) vai para a sua conta pessoa física.

Muita contabilidade online também tem app. A pergunta que importa não é "tem app?", e sim: no fim do mês, quem faz o quê?

Quem faz cada tarefa em cada modelo?

Tarefa do mês	Planilha + contador comum	Contabilidade online	App adm.doctor (plano Associado, sem empresa própria)
Ter empresa (CNPJ), CRM-PJ e certificado digital da empresa	Sim, você abre e mantém	Sim, você abre e mantém	Não é obrigatório: a nota pode sair pela adm.doctor, sem CNPJ seu. Já tem empresa? Fale com a gente no WhatsApp para ver como ela entra
Emitir a nota fiscal para o hospital	Você, no site da prefeitura	Você no app do escritório, ou o escritório a seu pedido	O nosso time emite; você confere no app
Calcular o imposto	O contador	O contador, pela plataforma	O time contábil da adm.doctor calcula; você vê os impostos pagos no app
Pagar a guia (DAS ou DARF)	Você, até o vencimento	Você, até o vencimento	Pago antes do repasse; não há guia para você
Onde o dinheiro cai	Conta da empresa (PJ)	Conta da empresa (PJ)	PIX líquido na sua conta pessoal
Saber se o hospital pagou	Extrato e planilha	Extrato e planilha	Cada fatura mostra se está a receber ou paga
Precisar do dinheiro antes	Empréstimo ou cheque especial	Empréstimo ou cheque especial	Antecipação de recebível pelo app; fale com a gente no WhatsApp para saber se o seu plantão é elegível
Paciente particular	Você emite e cobra	Você emite e cobra	O app emite a nota e gera o link de pagamento

DAS é a guia única do Simples Nacional (o regime de imposto simplificado das pequenas empresas); DARF é a guia de imposto federal. A coluna da contabilidade online mostra o modelo mais comum: cada escritório tem seu pacote, então confira o seu contrato. A coluna da adm.doctor vale para o plano Associado, de quem não tem empresa própria. Quem mantém a própria PJ: fale com a gente no WhatsApp para ver como fica o seu caso.

O que a contabilidade online faz bem?

Ela é o serviço certo quando a sua empresa médica é mais que plantão. Exemplos:

• Clínica com funcionários: folha de pagamento, férias e encargos de empregado.
• Vários sócios e regras de divisão de lucro entre eles.
• Escolha de regime: decidir, todo janeiro, entre Simples Nacional e Lucro Presumido (o regime em que a lei supõe uma parte da receita como lucro e cobra o imposto sobre ela). A troca só vale a partir de janeiro, para o ano todo (LC 123/2006, art. 16, § 2º).
• Fator R: a conta folha de salários ÷ faturamento dos últimos 12 meses (no médico sozinho, a folha é o pró-labore, o salário que o sócio tira da própria empresa). Com 28% ou mais, o imposto do Simples começa em 6% (Anexo III, a tabela mais barata); abaixo disso, começa em 15,5% (Anexo V, a mais cara) (LC 123/2006, art. 18). O contador ajusta o pró-labore para não cair na faixa cara.
• Declarações anuais da empresa e os livros que permitem tirar o lucro para a pessoa física dentro da lei.
• Reforma tributária: de 2026 a 2033, a CBS e o IBS (os novos tributos sobre o consumo de bens e serviços) entram no lugar de PIS, COFINS, ICMS e ISS (EC 132/2023 e LC 214/2025). Na empresa própria, quem ajusta a conta é o seu contador; no plano Associado da adm.doctor, o imposto continua pago antes do repasse.

Muitas emitem a nota a seu pedido. O que quase nenhuma faz: pagar a guia por você e mandar o dinheiro já líquido (sem o imposto) para a sua conta pessoal. Esses dois passos são os que mais tomam tempo de quem dá plantão.

Quanto custa ter empresa própria com contabilidade online?

Além do imposto, a empresa tem custos fixos todo mês. Uma conta de exemplo para um médico sozinho na empresa, em São Paulo, com valores de 2026:

Custo fixo da PJ (valores de 2026)	Por mês
Contabilidade (preço comum de mercado para um médico sozinho: R$ 300 a R$ 600)	R$ 400,00
Anuidade do CRM da empresa (CRM-PJ, o registro da empresa no conselho), capital até R$ 50 mil: R$ 948 por ano cheio, ou R$ 189,60 com o desconto de 80% do CFM para empresa pequena que cumpre os requisitos, dividido por 12	R$ 15,80
Certificado digital da empresa (e-CNPJ, a assinatura eletrônica do CNPJ), de R$ 160 a R$ 280 por ano no mercado; usamos R$ 220, dividido por 12	R$ 18,33
Total, antes do imposto e da tarifa do banco	R$ 434,13

São mais de R$ 5 mil por ano só para manter a empresa de pé. Sem o desconto do CRM-PJ, o total sobe para R$ 497,33 por mês. O desconto de 80% na anuidade vale para a empresa já inscrita no CRM até 31/12 do ano anterior, com até 2 sócios (um deles médico), só com atividade médica, sem exames complementares, sem filial e sem contratar outros médicos. O médico responsável assina uma declaração de que a empresa cumpre essas regras, e a empresa e os sócios médicos precisam estar com o cadastro em ordem e sem dívida de anos anteriores no CRM. O pedido é feito ao CRM: em 2026, ia até 20 de janeiro (Resolução CFM 2.447/2025, arts. 12 e 17, caput e § 2º). Se a anuidade não for paga até 31 de janeiro, o desconto cai (art. 17, § 3º). Empresa nova que cumpre os requisitos pede, na inscrição, 80% de desconto na taxa de inscrição (R$ 1.230 em 2026; art. 17, § 4º, e art. 21, I); a anuidade do primeiro ano é proporcional aos meses que faltam (art. 14). O CFM reajusta os valores todo ano: para a anuidade de 2027, a empresa inscrita até 31/12/2026 pede o desconto até 20/01/2027 (Resolução CFM 2.465/2026, art. 17); depois disso, vale a resolução do ano seguinte.

Viu anúncio de contabilidade "a partir de" um preço bem menor? O próprio anúncio costuma avisar que o valor sobe conforme o regime de imposto e o número de notas do mês. Para um médico sozinho na empresa, conte com pelo menos R$ 300 por mês, e confira no contrato se o pró-labore e as declarações anuais estão incluídos.

Quer ver o custo completo do seu caso, com imposto, lado a lado com a adm.doctor? Faça a conta no simulador.

Quanto custa esquecer uma guia?

Na contabilidade comum, o contador manda a guia e você paga. No Simples Nacional, o DAS vence no dia 20 do mês seguinte ao do faturamento (LC 123/2006, art. 21, III). Se atrasar, valem as mesmas multas e juros dos impostos federais (LC 123/2006, art. 35): multa de 0,33% por dia, até o limite de 20%, mais juros pela taxa Selic (Lei 9.430/1996, art. 61).

Exemplo em reais: um médico fatura R$ 10.000 no mês e está no Anexo III, com imposto de 6%. O DAS é de R$ 600.

Atraso	Multa (0,33% ao dia, até 20%)	Total sem os juros
10 dias	R$ 19,80	R$ 619,80
30 dias	R$ 59,40	R$ 659,40
61 dias ou mais	R$ 120,00 (teto)	R$ 720,00

No plano Associado da adm.doctor (sem empresa própria), o imposto é pago antes do repasse. Não existe guia para você lembrar, então esse risco sai da sua mão.

Como fica um plantão de R$ 2.000 no app adm.doctor?

Exemplo ilustrativo de quem entra sem empresa própria (o plano Associado):

1. Você faz o plantão.
2. O nosso time emite a nota de R$ 2.000,00 para o hospital. Ela aparece no app.
3. Antes do repasse, sai o valor do seu plano, que já inclui o imposto da empresa.
4. O PIX líquido cai na sua conta pessoal.

O valor do plano depende do seu caso. O número que cai de verdade na sua conta você vê no simulador e nos planos, e depois no app, em cada PIX que cai na sua conta.

Enquanto o hospital não paga, a fatura aparece como "a receber". Se precisar do dinheiro antes, existe a antecipação de recebível no app; fale com a gente no WhatsApp para saber se o seu plantão é elegível, com custo e prazo do seu caso. Mais detalhes em como receber o plantão por PIX na conta pessoal.

E com empresa própria? Aí a conta é outra. Com uma alíquota de exemplo de 13,33% (os impostos de uma empresa médica no Lucro Presumido em São Paulo), o mesmo plantão de R$ 2.000 paga R$ 266,60 de imposto e sobram R$ 1.733,40 na conta da empresa, antes do contador, do CRM-PJ e do certificado digital da tabela acima.

De onde vem o 13,33%: IRPJ (imposto de renda da empresa) de 15% e CSLL (contribuição sobre o lucro) de 9%, cobrados sobre 32% da receita, porque a lei supõe que 32% do que a empresa recebe é lucro (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20). Somam-se o PIS de 0,65% (Lei 9.715/1998, art. 8º, I) e a COFINS de 3% (Lei 9.718/1998, art. 8º), duas contribuições federais sobre o faturamento, e o ISS de 2% (o imposto da prefeitura; muda de cidade para cidade).

Por que não 6%, como no exemplo da guia? Os 6% do Simples só valem com Fator R de 28% ou mais, e para isso a empresa paga pró-labore, INSS, contador e CRM-PJ, que não entram nesses 6%. O seu caso pode ter outro número: compare os caminhos no simulador.

Qual combina com você?

O seu caso	O que costuma resolver melhor
Dá plantão em um ou mais hospitais e quer o dinheiro líquido na conta, sem guia	App adm.doctor
Começou agora e não quer cuidar de nota, imposto e conta PJ	App adm.doctor
Plantão e também atende particular no consultório	App adm.doctor, que emite a nota particular com link de pagamento
Tem clínica com funcionários, estoque ou vários sócios	Contabilidade completa, online ou não
Ainda não sabe se vale ter empresa	Rode o simulador: ele compara pessoa física, empresa própria e adm.doctor

O que perguntar antes de assinar com qualquer um?

Seja contabilidade online, seja app, faça estas perguntas e peça a resposta por escrito:

1. Quem emite a nota? Eu ou vocês?
2. Quem paga a guia do imposto? Se sou eu, quem me avisa do prazo?
3. Onde cai o dinheiro? Na conta da empresa ou na minha conta pessoal?
4. Como vejo o que o hospital ainda não pagou?
5. O hospital desconta imposto na fonte (retém uma parte e paga direto ao governo). Quem confere para eu não pagar duas vezes?
6. Tem taxa de adesão ou multa para sair?
7. O preço inclui pró-labore e declarações anuais, ou isso é cobrado à parte?

Na adm.doctor, no plano Associado (sem empresa própria), as respostas são:

1. O nosso time emite a nota.
2. O imposto é pago antes do repasse; não há guia para você.
3. O PIX líquido cai na sua conta pessoal.
4. Cada fatura mostra se está a receber ou paga.
5. A conta do imposto é feita pelo time contábil da adm.doctor, não por você. No app você vê as notas emitidas, os impostos pagos e cada PIX que caiu na sua conta.
6. Não há taxa de adesão nem multa de rescisão.
7. Sem empresa sua, não há pró-labore nem declaração da empresa para entregar. Se você mantém a sua PJ, a sua empresa precisa de contabilidade: pode ser a sua ou a do time contábil da adm.doctor (veja no simulador). A sua declaração de imposto de renda de pessoa física segue com você.

Como começar no app adm.doctor?

1. Baixe o app adm.doctor e crie o seu login com o seu e-mail.
2. Preencha os seus dados e envie cópia do CRM, do CPF e um comprovante de endereço.
3. Assine o contrato pelo celular. Depois, o Concierge cadastra os hospitais em que você já trabalha.

Sem papel e sem visita. Antes, faça a conta: com 3 toques no simulador você vê se compensa, e, se não compensar, ele diz. O valor do plano depende do seu caso: veja os planos.

Faça a conta em 3 toques: se não compensar, o simulador avisa →

Baixar o app adm.doctor →

Perguntas rápidas

Qual o melhor aplicativo de contabilidade para médicos?

Depende de quem faz o trabalho. Se você só dá plantão, prefira o app que emite a nota, paga o imposto e manda o PIX líquido. Se tem clínica com funcionários, prefira a contabilidade completa. Faça as 7 perguntas acima antes de assinar.

Quanto custa contabilidade para médico?

Para um médico sozinho na empresa, de R$ 300 a R$ 600 por mês é o preço comum de mercado. Anúncio "a partir de" um valor menor costuma subir conforme o regime de imposto e o número de notas. Somando CRM-PJ e certificado digital, a empresa custa perto de R$ 434 por mês antes do imposto.

Vale a pena contabilidade online para médico plantonista?

Vale se você precisa ter empresa, por exemplo com sócios ou funcionários. Se você só dá plantão, ela pode até emitir a nota a seu pedido, mas ainda deixa a guia do imposto e a conta PJ com você. Rode o simulador : ele mostra quanto sobra em cada caminho e avisa quando a adm.doctor não compensa.

Aplicativo de contabilidade substitui o contador?

Não sozinho. Em geral, o app do escritório mostra o trabalho do contador e tem um emissor de nota, mas a nota, a guia e a conta PJ continuam com você. Na adm.doctor, o time contábil da adm.doctor faz a conta do imposto, e, sem empresa sua, você não precisa de contador para a nota do plantão. Se mantém a sua PJ, ela precisa de contabilidade: pode ser a sua ou a do time contábil da adm.doctor (veja no simulador ).

Preciso abrir empresa (CNPJ), ter CRM-PJ e certificado digital?

Na adm.doctor, não é obrigatório: a nota pode sair pela adm.doctor, sem CNPJ seu. Sem empresa, não há CRM-PJ nem certificado e-CNPJ para pagar. Se você já tem empresa e quer mantê-la, ela segue com esses custos, e o simulador compara os caminhos.

Médico pode usar MEI?

Não. A medicina não está entre as atividades liberadas para o MEI (microempreendedor individual), e o teto de R$ 81 mil por ano é baixo para a renda do médico. O teto está na LC 123/2006 , art. 18-A, § 1º, e a lista de atividades do MEI, no Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018 .

Contabilidade online e app de nota são a mesma coisa?

Não. A contabilidade online calcula o imposto da empresa e entrega as declarações. O app adm.doctor, no plano Associado (sem empresa própria), cuida da nota, do imposto pago antes do repasse e do PIX líquido na sua conta pessoal.

No app adm.doctor eu preciso pagar DAS ou DARF?

No plano Associado (sem empresa própria), não. O imposto é pago antes do repasse, e o PIX que cai na sua conta já é o valor líquido. Quem mantém a própria PJ: fale com a gente para ver como fica o seu caso.

Preciso de conta PJ para usar o app?

No plano Associado (sem empresa própria), não. O PIX vai para a chave da sua conta pessoa física. Quem mantém a própria PJ: fale com a gente para ver como fica o seu caso.

Quanto custa manter uma PJ com contabilidade online?

Perto de R$ 434 por mês em São Paulo, somando contador, CRM-PJ com o desconto de 80% do CFM e certificado digital, antes do imposto. Sem o desconto, perto de R$ 500. Na adm.doctor também há o valor do plano, que depende do seu caso (veja planos ou o simulador ).

Tem multa para sair da adm.doctor?

Não. Não há taxa de adesão nem multa de rescisão.

Quem tem clínica com funcionários deve usar o app?

Para folha de funcionários, estoque e vários sócios, a contabilidade completa continua necessária.