Médico precisa de certificado digital?

• Quando o certificado é obrigatório
• A assinatura gov.br vale?
• Como tirar o certificado grátis do CFM
• A sua empresa (CNPJ) precisa?
• Quanto custa
• A1, A3 ou nuvem
• Cuidados

O que é certificado digital, em palavras simples?

É a sua identidade no computador. Ele prova que foi você, e não outra pessoa, quem assinou um documento digital. E prova que ninguém mexeu no documento depois da assinatura.

Só vale como assinatura de verdade o certificado do padrão ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, a rede oficial de empresas autorizadas a emitir certificados. Quem cuida dela é o ITI, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, do governo federal.

Existem dois tipos que importam para o médico:

• e-CPF: o certificado da pessoa, você. É o que assina receita, atestado e laudo.
• e-CNPJ: o certificado da empresa, se você tem uma. É o que a empresa usa em sistemas de nota fiscal, da Receita Federal e da prefeitura.

Um não substitui o outro. O e-CPF não assina pela empresa, e o e-CNPJ não assina receita.

Quando o certificado é obrigatório para o médico?

Duas regras dizem quase tudo:

• A Lei 14.063/2020, art. 13, diz que receita de remédio controlado e atestado médico em meio eletrônico só valem com assinatura eletrônica qualificada, que é a feita com certificado ICP-Brasil.
• A Resolução CFM 2.299/2021, do CFM, vai além: todo documento médico eletrônico (receita, atestado, relatório, pedido de exame, laudo e parecer) deve ser assinado com certificado ICP-Brasil, no nível NGS2, o nível de segurança que a ICP-Brasil exige para assinar documentos médicos. Vale para o atendimento presencial e para a teleconsulta.

O que você faz	Precisa de certificado?	Qual
Receita, atestado ou pedido de exame no papel, com carimbo e assinatura à mão	Não	Nenhum
Receita simples, atestado, pedido de exame ou laudo em PDF, enviado por WhatsApp ou e-mail	Sim	e-CPF ICP-Brasil (o grátis do CFM serve)
Receita digital de remédio controlado	Sim, e pelo SNCR, o Sistema Nacional de Controle de Receituários da Anvisa	e-CPF ICP-Brasil (assinatura qualificada)
Teleconsulta com receita ou atestado	Sim	e-CPF ICP-Brasil
Evolução no prontuário eletrônico do hospital	Depende do hospital	O hospital define: muitos usam login e senha próprios
Nota fiscal e declarações da sua empresa	Depende do regime e da prefeitura	e-CNPJ (veja abaixo)

Resumo: para documento médico digital, use um e-CPF ICP-Brasil (o do CFM é grátis). O e-CNPJ da empresa só entra se o regime de imposto ou a prefeitura pedir, por cerca de R$ 160 a R$ 280 por ano.

Por que o prontuário do hospital "depende"? A mesma Lei 14.063/2020 diz, no parágrafo único do art. 13, que as exigências de assinatura não valem para os atos internos do ambiente hospitalar. Por isso, cada hospital decide como você assina por dentro do sistema dele. Pergunte ao setor de TI no primeiro plantão.

A assinatura gov.br vale para receita e atestado?

Para receita de controlado e atestado digital, não. A assinatura da conta gov.br é uma assinatura avançada: ela é segura para muita coisa do governo, mas não é a qualificada, que exige o certificado ICP-Brasil.

A Anvisa deixou isso claro para os remédios controlados (como psicotrópicos e alguns analgésicos fortes): a receita digital deles precisa de assinatura qualificada, e a avançada não substitui. Para receitas que a farmácia só retém, como as de antibiótico, a Anvisa aceita assinatura avançada ou qualificada. Veja as perguntas e respostas da Anvisa sobre a resolução RDC 1.000/2025 (RDC é Resolução da Diretoria Colegiada, a norma da Anvisa).

Mas lembre: para o CFM, todo documento médico eletrônico leva certificado ICP-Brasil (Resolução CFM 2.299/2021). Na prática, para não errar, assine tudo com o certificado.

E o papel continua valendo. A regra nova da Anvisa não acaba com a receita física e não obriga ninguém a prescrever pelo computador.

Como tirar o certificado grátis do CFM?

O CFM oferece um e-CPF do tipo A3 em nuvem, ou seja, guardado num serviço seguro na internet e usado pelo celular, sem pendrive (token) nem cartão. Segundo a página do certificado digital do CFM, ele é gratuito, e o direito de uso é de um ano, renovável por mais quatro anos.

Quem pode pedir:

• médico com inscrição regular e em dia (adimplente) no CRM;
• com a Cédula de Identidade Médica (CIM), a carteira do CRM, no modelo de policarbonato (o cartão rígido, não o de papel);
• que não recebeu o certificado gratuito nos últimos 12 meses;
• com a biometria (as digitais) no padrão exigido pela ICP-Brasil.

O passo a passo:

1. Entre no CRM Virtual do CFM ou na página do certificado digital do CFM. Se preferir, vá ao seu CRM. No primeiro acesso ao CRM Virtual, informe o seu CRM, o CPF e o primeiro nome da sua mãe: a senha de acesso chega no e-mail que está no cadastro do CRM.
2. Confira os seus dados, em especial o e-mail. É nele que chega o e-mail de validação, com o link para você criar a senha de emissão.
3. Anexe um documento com foto, como a CNH ou a carteira do CRM.
4. Acompanhe o pedido pelo site. Se houver pendência, como digitais desatualizadas, o CRM avisa e pode pedir uma visita presencial.
5. Instale no celular o aplicativo VIDaaS (procure esse nome na loja de aplicativos). Toque em "Adicionar certificado na carteira", digite o seu CPF, use a senha de emissão que você criou pelo link do e-mail de validação e crie a sua senha de uso. Pode instalar em quantos celulares quiser.
6. Para assinar pelo computador, instale também o VIDaaS Connect, o programa que liga o computador ao certificado do celular.

Atenção: o certificado gratuito é limitado a um por CPF. Quem já tem certificado de outra empresa também pode pedir o do CFM.

Com o certificado pronto, você já pode emitir receita, atestado e pedido de exame grátis na Prescrição Eletrônica do CFM, a plataforma do próprio conselho. Quem recebe o documento (farmácia, empresa, outro médico) confere a assinatura no validar.iti.gov.br, o validador oficial do governo.

Antes de usar o certificado num prontuário ou num sistema de receita pago, confirme se ele aceita certificado em nuvem. Nem todo sistema aceita todo formato.

Minha empresa (CNPJ) precisa de certificado digital?

Se você trabalha como pessoa física, sem CNPJ, não há e-CNPJ para tirar. Se tem empresa (veja como funciona o CNPJ do médico), a resposta depende de duas coisas: o regime de imposto e a prefeitura.

• Simples Nacional (o regime que junta vários impostos numa guia só, o DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional): a Receita Federal dispensa, em geral, a assinatura das declarações com certificado. A guia do mês sai pelo portal do Simples com código de acesso ou conta gov.br. Muita empresa médica do Simples vive sem e-CNPJ. Atenção à folha: a empresa que paga pró-labore (o salário mensal do sócio, que tem INSS) envia todo mês o eSocial e a DCTFWeb, as declarações da folha de pagamento. No Simples, isso costuma sair com a conta gov.br prata ou ouro do sócio ou pela procuração do contador, sem e-CNPJ. Com empregado registrado, o certificado costuma ser exigido na prática.
• Lucro Presumido (o regime em que o imposto é calculado sobre um lucro estimado pela Receita): as declarações federais da empresa são assinadas com certificado digital. Na prática, a empresa precisa de e-CNPJ, e quem o usa costuma ser o contador. Em dúvida sobre o regime? Veja Simples ou Lucro Presumido para médico.
• Nota fiscal: no Emissor Nacional da NFS-e (a nota de serviço no padrão do governo federal), o login pode ser com usuário e senha, com certificado digital ou com a conta gov.br; quem assina a nota é o próprio sistema, segundo o guia oficial do Emissor Nacional. Algumas prefeituras ainda pedem o certificado no sistema próprio delas. Confira na prefeitura da sua empresa. Para empresas do Simples, o Emissor Nacional é o caminho a partir de 1º de novembro de 2026: veja o portal da NFS-e nacional e o nosso guia da NFS-e Nacional para médico.

Para abrir a empresa, em muitos estados a assinatura gov.br já basta na Junta Comercial: a Lei 14.063/2020, art. 5º, permite que as juntas comerciais aceitem a assinatura avançada.

Quanto custa o certificado digital do médico? Uma conta em reais

O e-CPF do CFM é de graça para quem cumpre as regras do CFM: CRM em dia, carteira do CRM (CIM) de policarbonato, biometria compatível e nenhum certificado grátis nos últimos 12 meses. Quem não cumpre paga um e-CPF numa certificadora. Em 27/10/2026, nas lojas de duas certificadoras ICP-Brasil (empresas autorizadas a emitir certificado), o e-CPF A3 em nuvem de 1 ano custava R$ 149,90 e o e-CPF A1 de 1 ano, R$ 186,90. Conte com algo entre R$ 150 e R$ 190 por ano. O grátis do CFM vale 1 ano e pode ser renovado por mais 4. O que acontece depois desses 5 anos a página do CFM não diz: confira com o CFM ou com o seu CRM.

O e-CNPJ também é pago. No tipo mais comum para empresa, o A1 de um ano, as cotações de 2026 ficam entre R$ 160 e R$ 280; o nosso simulador usa R$ 220 por ano. É um valor de mercado, que muda de empresa para empresa. O simulador conta esse custo para toda empresa, mesmo sabendo que muita empresa do Simples não precisa: é uma estimativa feita para não errar para menos.

Situação do médico	e-CPF	e-CNPJ	Custo no ano	Por mês
Pessoa física, receita e atestado no papel	Não precisa	Não tem	R$ 0	R$ 0
Pessoa física, receita e atestado digitais	Grátis (CFM)	Não tem	R$ 0	R$ 0
Médico que não consegue o grátis do CFM (sem CIM de policarbonato, biometria pendente ou já usou nos últimos 12 meses)	Pago: cerca de R$ 150 a R$ 190	Depende da empresa	R$ 150 a R$ 190 (mais o e-CNPJ, se houver)	R$ 12,50 a R$ 15,83
Empresa no Simples, sem e-CNPJ	Grátis (CFM)	Não precisa	R$ 0	R$ 0
Empresa que precisa de e-CNPJ A1	Grátis (CFM)	R$ 220	R$ 220	R$ 18,33

Para comparar: um único plantão de 12 horas costuma pagar mais de R$ 1.000 bruto. O certificado é um custo pequeno. O caro é ele vencer.

E se o certificado vencer? Quando a empresa depende do e-CNPJ, a nota do mês pode não sair no dia. Sem nota, o hospital não paga, e o plantão daquele mês pode cair só no ciclo seguinte. No e-CPF, a receita e o atestado digitais param até você renovar.

Se a sua empresa paga o e-CNPJ, é uma despesa dela, porque existe por causa do trabalho.

A1, A3 ou nuvem: qual escolher?

A letra diz onde o certificado fica guardado. Nuvem não é uma terceira letra: é um A3 guardado na internet, e não num pendrive. Segundo os emissores, os prazos mais comuns são estes:

Tipo	Onde fica	Validade mais comum	Bom para
A1	Um arquivo instalado no computador	1 ano	e-CNPJ da empresa, usado pelo contador e em sistemas de nota
A3	Um pendrive (token) ou cartão com chip	1 a 3 anos (há de até 5)	Quem assina sempre no mesmo computador e não quer depender do celular
A3 em nuvem	Um serviço seguro na internet, liberado pelo celular (é o tipo do CFM)	1 ano (o do CFM renova até mais 4)	Médico que assina em vários lugares: hospital, consultório, casa

Para o médico que roda entre hospitais, o certificado em nuvem costuma ser o mais prático: você assina do celular, sem carregar pendrive. Para a empresa, o A1 é o mais usado.

Que cuidados evitam dor de cabeça com o certificado?

• Anote o vencimento. Ponha um lembrete 30 dias antes. Certificado vencido trava receita, nota e declaração no mesmo dia.
• Não empreste a senha. Quem tem a sua senha assina como você. Uma receita assinada por outra pessoa com o seu certificado é responsabilidade sua no CRM.
• Para o contador, prefira procuração. Em vez de mandar o arquivo do certificado, a empresa pode dar ao contador uma procuração eletrônica no e-CAC, o portal da Receita Federal. Ele trabalha com o certificado dele.
• Perdeu o celular ou o token? O certificado em nuvem do CFM pode ser recuperado num celular novo pelo VIDaaS, com o CPF, a senha de uso e a biometria do rosto. Se houver risco de alguém usar o certificado, peça o cancelamento (revogação) pelo CRM ou pela certificadora. Token perdido: peça a revogação à empresa que o emitiu.
• Trocou de CRM ou de estado? O certificado do médico costuma levar o número do CRM e o estado (UF) nos dados. Confira com o CRM se ele precisa ser emitido de novo com o número novo, e atualize o cadastro no sistema de prescrição.

Onde a adm.doctor entra nisso?

O certificado é seu; a nota fica com o nosso time. A adm.doctor não emite certificado digital. Para o e-CPF, o caminho é o CFM ou uma empresa certificadora autorizada pela ICP-Brasil.

Onde ajudamos é na parte da nota e do dinheiro. O nosso time emite a nota dos hospitais, clínicas e laboratórios em que você trabalha, e ela aparece no app para você conferir. No plano Associado, o imposto é pago antes do repasse, e o PIX líquido, já sem imposto, cai na sua conta pessoal. Se você tem empresa própria, fale com a gente para saber como fica no seu caso. No app, cada fatura mostra se está a receber ou paga. Precisa do dinheiro antes? Fale com a gente no WhatsApp para saber se o seu recebível pode ser antecipado. Veja como funciona o PIX líquido.

Atendeu um paciente particular? O app emite a nota e gera o link de pagamento. Sem taxa de adesão e sem multa de rescisão.

Baixar o app adm.doctor · Ver no simulador quanto custa manter a empresa (o certificado já entra na conta)

Perguntas rápidas

Todo médico é obrigado a ter certificado digital?

Não. Só quem assina documento médico em meio digital: receita, atestado, pedido de exame ou laudo. Quem faz tudo no papel não precisa.

O certificado digital do CFM é mesmo de graça?

Sim, para o médico em dia com o CRM, com a carteira de policarbonato, biometria válida e sem certificado grátis nos últimos 12 meses. É um e-CPF em nuvem, com direito de uso de um ano, renovável por mais quatro. Quem não se enquadra paga cerca de R$ 150 a R$ 190 por ano numa certificadora.

Posso assinar atestado com a conta gov.br?

Não. Atestado e receita de controlado digitais exigem assinatura qualificada, feita com certificado ICP-Brasil. A gov.br é assinatura avançada.

Quanto tempo vale o certificado do CFM e como renovar?

O direito de uso é de um ano, renovável por mais quatro anos. Anote a data de vencimento e, perto dela, siga as orientações da página do certificado digital do CFM ou procure o seu CRM. Depois dos cinco anos, o CFM não diz na página o que acontece: confira com o CFM.

Posso usar o certificado do CFM em mais de um celular?

Sim. O CFM informa que dá para instalar o aplicativo VIDaaS e usar o certificado em quantos celulares você quiser. Mas o certificado gratuito é um só por CPF.

O certificado do CFM serve para a minha empresa?

Não. Ele é um e-CPF, da pessoa. A empresa que precisar usa um e-CNPJ, comprado numa certificadora, por cerca de R$ 160 a R$ 280 por ano.

Empresa médica no Simples precisa de e-CNPJ?

Muitas vivem sem ele: a guia do Simples sai com código de acesso ou gov.br, e o Emissor Nacional de nota aceita login com senha ou gov.br. O eSocial e a DCTFWeb do pró-labore costumam sair com gov.br prata ou ouro ou pela procuração do contador. Confirme na prefeitura da sua empresa.

A adm.doctor tira o certificado para mim?

Não. O certificado é com o CFM ou com uma certificadora ICP-Brasil. A adm.doctor cuida da nota e, no plano Associado, do imposto e do PIX líquido na sua conta.