O que é CRM-PJ e quando a empresa médica precisa dele?

Não é o seu número de CRM usado pela empresa: é um registro novo, com número próprio, em nome do CNPJ.

"CRM-PJ" não é um nome oficial. Os conselhos chamam de "registro de pessoa jurídica" ou "inscrição de empresa". E não tem nada a ver com programa de CRM de vendas, que é outra coisa com a mesma sigla.

Quando a empresa médica precisa de CRM-PJ?

Sempre que o CNPJ vende serviço médico. A base é a Lei 6.839/1980, art. 1º: cada empresa se registra no conselho da profissão que corresponde ao que ela faz de principal ou ao que ela oferece a clientes. Se o que a empresa oferece é medicina, o conselho é o CRM.

O Conselho Federal de Medicina (CFM) detalha isso na Resolução CFM 1.980/2011: empresas privadas que prestam assistência à saúde devem se registrar no CRM do estado em que atuam (anexo, art. 3º). Na prática, isso inclui:

• A PJ de um médico só que dá plantão em hospital, mesmo sem consultório. A empresa presta serviço médico ao hospital.
• O consultório aberto como empresa, sozinho ou com sócios.
• A clínica com vários médicos.
• A empresa de telemedicina: pela Resolução CFM 2.314/2022, art. 17, ela precisa ter sede no Brasil e se registrar no CRM do estado onde fica a sede.

Quem não precisa: o médico que trabalha só como pessoa física, seja com carteira assinada (CLT), por RPA (recibo de pagamento a autônomo, o recibo que o hospital emite quando paga a pessoa física) ou com recibo de consulta. Ele trabalha com o próprio CRM, exigido pela Lei 3.268/1957, art. 17. O CRM-PJ só aparece quando existe um CNPJ prestando o serviço.

Qual a diferença entre o CRM do médico e o CRM-PJ?

Um não substitui o outro. Quem tem PJ paga as duas anuidades: a sua, de médico, e a da empresa.

O que é o diretor técnico e quem pode ser?

O diretor técnico (também chamado de responsável técnico) é o médico que responde pela empresa perante o CRM. Ele assina o pedido de registro (anexo da Resolução CFM 1.980/2011, art. 5º) e responde eticamente pelo que a empresa informa ao conselho (art. 9º).

Na PJ de um médico só, o diretor técnico é você. Isso não atrapalha os seus plantões. Pela Resolução CFM 2.147/2016, art. 8º, um médico pode ser diretor técnico ou diretor clínico (o médico que coordena a equipe de médicos de um hospital ou clínica) de no máximo duas instituições, mas a empresa individual, em que o médico responde só pelo próprio trabalho, fica fora dessa conta (§ 1º).

Se o diretor técnico sair, a empresa precisa indicar outro médico em 24 horas e avisar o CRM (Resolução CFM 1.980/2011, anexo, art. 11).

Passo a passo: como registrar a empresa no CRM

A ordem é sempre esta: primeiro a empresa existe, depois ela se registra no CRM. O pedido sai depois do CNPJ e, de preferência, antes da primeira nota para o hospital.

1. Abra a empresa. Contrato social registrado e CNPJ ativo. A atividade médica precisa estar no objeto social (a parte do contrato social que diz o que a empresa faz) e no CNAE (o código da atividade no CNPJ). O passo a passo está em Como abrir um CNPJ médico, passo a passo? e o código em Qual CNAE usar no CNPJ médico?.
2. Separe os documentos. A lista mínima está logo abaixo.
3. Faça o pedido no CRM do seu estado. Quem pede é o diretor técnico, pelo site do CRM, na área de serviços para empresas.
4. Pague as taxas. Taxa de inscrição, anuidade da empresa (proporcional aos meses que faltam no ano) e taxa do certificado. Os valores estão na seção de custo, abaixo.
5. Receba o certificado. É o documento que prova o registro. Guarde o PDF: hospitais e planos de saúde costumam pedir.

O valor das taxas é o mesmo em todo o Brasil, porque quem fixa é o CFM. Já o prazo de análise muda de um CRM para outro: confirme no site do seu CRM antes de começar. A página de inscrição de pessoa jurídica do CFM explica as regras gerais.

Quais documentos o CRM costuma pedir?

A Resolução CFM 1.980/2011 (anexo, art. 6º, § 1º) pede, no mínimo:

• contrato social (o documento que cria a empresa) e as alterações, se houver;
• cartão do CNPJ;
• comprovante de pagamento das taxas de inscrição, anuidade e certificado;
• licença de funcionamento da prefeitura;
• alvará da vigilância sanitária.

O pedido também informa os médicos da empresa e o vínculo de cada um, o capital social (o dinheiro que os sócios declaram ter colocado na empresa), as especialidades e o CRM do diretor técnico (art. 6º).

E se a empresa não atende ninguém no endereço, como a do plantonista que usa o endereço de casa? Muitas prefeituras não emitem alvará sanitário para endereço só administrativo. Nesse caso, pergunte ao CRM do seu estado qual documento ele aceita no lugar. A exigência muda de estado para estado.

Quanto custa o CRM-PJ? Conta em reais

Quem fixa os valores é o CFM, todo ano, e eles valem igual em todos os CRMs do país. A Lei 12.514/2011, art. 6º, III, põe um teto por faixa de capital social, de R$ 500 a R$ 4.000, corrigido todo ano pela inflação (INPC, § 1º). Em 2026, o CFM fixou para todos os CRMs (Resolução CFM 2.447/2025, art. 12):

Os valores de 2027 já saíram: Resolução CFM 2.465/2026, art. 12. A anuidade vence em 31 de janeiro. Dá para parcelar em até 5 vezes (art. 13): pedindo até o fim de janeiro, as parcelas não têm acréscimo; pedindo a partir de fevereiro, a dívida ganha multa e juros antes de ser dividida.

As taxas também são nacionais (art. 21 de cada resolução):

A renovação do certificado vem na mesma cobrança da anuidade (Resolução CFM 2.465/2026, art. 21, § 1º).

Desconto de 80% para a empresa pequena

O CFM manteve em 2026 e em 2027 um desconto de 80% na anuidade para a empresa que cumpre os 5 critérios (Resolução CFM 2.447/2025 e Resolução CFM 2.465/2026, art. 17):

1. no máximo 2 sócios, sendo um deles médico;
2. só atividade médica, sem fazer exames complementares (exames de imagem ou de laboratório, por exemplo);
3. sem filial;
4. sem contratar serviço de outros médicos ou de outras empresas médicas;
5. estar inscrita no CRM até 31 de dezembro do ano anterior. Para o desconto de 2027, a empresa precisa estar registrada até 31/12/2026.

A PJ de um médico só que dá plantão costuma cumprir os 4 primeiros. O 5º só vem com o tempo: o desconto na anuidade começa no ano seguinte ao registro. O desconto não é automático: o médico responsável assina uma declaração e a empresa pede ao CRM até 20 de janeiro, sem dívidas de anos anteriores.

Atenção ao CNAE: o CRM confere os critérios pelo CNAE (o código da atividade) principal e pelos secundários do cartão do CNPJ (art. 17, § 1º). Se o contador pôs na sua PJ um código de exame, como diagnóstico por imagem ou laboratório, o CRM entende que a empresa faz exame complementar e o desconto cai, mesmo que você só dê plantão. Confira o cartão do CNPJ antes de pedir e veja qual CNAE usar no CNPJ médico.

Se a anuidade com desconto não for paga até 31 de janeiro, o desconto cai e a empresa deve o valor cheio, com acréscimos.

No 1º ano, não há desconto na anuidade. A empresa nova paga a anuidade cheia, proporcional aos meses que faltam no ano (art. 14). Exemplo: quem se registra em julho paga 6/12 da anuidade, cerca de R$ 474 na faixa até R$ 50 mil. Nesse 1º ano, quem cumpre os critérios tem 80% de desconto só na taxa de inscrição, pedido no ato do registro (art. 17, § 4º): em 2026, ela cai de R$ 1.230 para R$ 246. Em 2027, de R$ 1.283 para cerca de R$ 257.

Exemplo: um plantonista tem uma PJ com capital social de R$ 10 mil e fatura R$ 15 mil por mês. A anuidade cheia de 2026 é de R$ 948, ou R$ 79 por mês. Com o desconto de 80%, cai para cerca de R$ 190 por ano: uns R$ 16 por mês, perto de 0,1% do faturamento. Isso vale a partir do 2º ano; no 1º ano o desconto vale só na taxa de inscrição. Em 2027, com desconto, fica perto de R$ 198. Se o mesmo médico tivesse declarado R$ 60 mil de capital social, pagaria o dobro (R$ 1.896 cheio, ou cerca de R$ 380 com desconto), sem ganhar nada com isso.

Por isso, o capital social merece uma conversa com o contador antes do contrato social. Para quem trabalha sozinho, um capital pequeno costuma bastar.

Esse custo entra na conta de quem decide abrir a PJ. O simulador já soma o CRM-PJ (pela anuidade cheia de R$ 948, sem o desconto), o contador e o certificado digital, e compara com o plano Associado, em que você não precisa ter empresa. Você põe o seu faturamento e vê qual opção deixa mais dinheiro no seu bolso, inclusive quando manter a sua PJ sai mais barato.

O que acontece se a empresa não tiver CRM-PJ?

• Pagamento travado: sem o certificado do CRM, a empresa fica impedida de se cadastrar em muitos hospitais e planos de saúde, e a nota pode não ser aceita. Veja Como o médico se credencia em plano de saúde sendo PJ?.
• Fiscalização: o CRM fiscaliza as empresas médicas. Ele pode exigir o registro e abrir apuração ética do médico responsável pela empresa.
• Risco ético: quem responde perante o CRM é o médico. Na PJ de um médico só, é você. E o diretor técnico que deixa de avisar mudanças da empresa ao CRM em 30 dias pode responder a processo disciplinar (Resolução CFM 1.980/2011, anexo, art. 7º).

E a anuidade em atraso? Ela é cobrada de quem já tem registro: o que gera a anuidade é estar inscrito no conselho, mesmo que por pouco tempo no ano (Lei 12.514/2011, art. 5º). É o caso da empresa registrada que deixa de pagar, ou da que fecha o CNPJ e esquece de cancelar no CRM.

Depois do registro: o que manter em dia?

• Anuidade todo ano, com vencimento em 31 de janeiro, em todo o país. Se cumprir os critérios e já estava registrada em 31 de dezembro, peça o desconto de 80% até 20 de janeiro.
• Certificado renovado todo ano, sem pendências (Resolução CFM 1.980/2011, anexo, art. 8º). A taxa vem junto com a anuidade. A empresa que passa mais de dois anos sem renovar pode ter o registro suspenso, e as anuidades continuam somando (art. 8º, § 1º).
• Avisar mudanças em 30 dias: endereço, sócios, capital social, atividade (art. 7º). Quem responde, se não avisar, é o diretor técnico.
• Certificado à vista do público, quando a empresa atende no local (art. 8º, § 3º).
• Filial em outro estado: cada unidade da empresa também precisa de registro (art. 4º).

Outras obrigações da empresa, além do CRM, estão em Quais obrigações a PJ médica tem além de pagar imposto?.

E quando fechar a empresa?

Não basta dar baixa no CNPJ. É preciso pedir o cancelamento no CRM também (Resolução CFM 1.980/2011, anexo, art. 13, I):

• pedido assinado pelo diretor técnico, pelo dono ou pelo representante da empresa;
• pagamento da taxa de cancelamento;
• distrato (o documento que encerra a empresa) ou a baixa do CNPJ;
• depois, o plenário do CRM (a reunião dos conselheiros) aprova o cancelamento.

Se a anuidade do ano estiver em aberto, a empresa paga só os meses de atividade, 1/12 por mês (art. 16). Quem esquece o CRM continua recebendo cobrança de anuidade. Veja Como encerrar ou deixar inativa a empresa médica?.

Onde a adm.doctor entra nessa história?

O registro no CRM é feito pelo diretor técnico da sua empresa, no CRM do seu estado. A adm.doctor não faz esse registro. Com a sua PJ aberta e em ordem, o trabalho de todo mês fica mais leve:

• depois do contrato, o Concierge cadastra os seus hospitais;
• a nota fiscal do plantão é emitida pelo nosso time e aparece no app;
• no plano Associado, o imposto é pago antes do repasse, e o PIX que cai na sua conta pessoal já é o valor líquido (o que sobra depois do imposto). Se você vai manter a sua PJ, fale com a gente para saber como fica no seu caso;
• você vê as faturas a receber de cada hospital, com o status: a receber ou paga;
• se o hospital demora, você pode pedir a antecipação do recebível, ou seja, receber antes um valor que só cairia depois. Fale com a gente no WhatsApp para saber se a sua fatura é elegível. Tem custo e, se o hospital não pagar, pode ser preciso devolver;
• para paciente particular, o app emite a nota e gera um link de pagamento.

Sem taxa de adesão e sem multa de rescisão. Baixe o app adm.doctor e veja como funciona.

Ainda decidindo se vale abrir empresa? Leia Médico: vale mais a pena ser PF ou PJ? e faça a conta no simulador.