Médico plantonista precisa de contabilidade?

Contabilidade para médico plantonista: quem precisa de contador

Com CNPJ, sim. Como pessoa física, não. Esta é a regra da contabilidade para médico plantonista, e ela depende só de como você recebe o plantão.

Com CNPJ (empresa), na prática toda PJ médica precisa de contador por causa das obrigações fiscais: a empresa tem de guardar o registro do dinheiro que entra e sai, calcular o imposto e entregar declarações. Como pessoa física, ter contador não é obrigatório, mas você mesmo fica com o imposto de renda, o carnê-leão (a guia mensal do IR que o próprio médico paga) e a declaração do ano.

Muitos hospitais só pagam o plantão contra nota fiscal de empresa. Se esse é o seu caso, a pergunta muda: não é "preciso de contabilidade?", e sim "que tipo de contabilidade resolve o meu mês?". O que um contador faz para o médico, e quanto custa, está em como funciona a contabilidade para médico.

Quais são os jeitos de receber o plantão?

São três caminhos. Cada um muda quem cuida do imposto.

Como você recebe	Quem desconta o imposto	Precisa de contador?
Pessoa física com RPA (recibo de pagamento a autônomo, o recibo que o hospital faz quando paga uma pessoa, não uma empresa)	O hospital desconta INSS e IR antes de pagar	Não é obrigatório. Você declara o IR no ano
Pessoa física com recibo para paciente particular	Você, todo mês, pelo carnê-leão	Não é obrigatório, mas o trabalho é seu
PJ: sua própria empresa, com nota fiscal	A empresa paga o imposto da nota e o seu pró-labore (o "salário" que o sócio tira da empresa, com INSS)	Na prática, sim, por causa das obrigações fiscais

Se você ainda está decidindo entre pessoa física e empresa, este artigo ajuda: Médico: vale mais a pena ser PF ou PJ? E, se o hospital exige CNPJ, veja o hospital pode exigir que o médico seja PJ?

Por que quem tem CNPJ não pode ficar sem contador?

Porque a empresa tem obrigações que a pessoa física não tem. A empresa de um médico costuma ser uma sociedade simples, porque o Código Civil não trata profissão intelectual, como a medicina, como atividade empresária (Código Civil, art. 966, parágrafo único, e art. 982). Para ela, o dever de manter as contas em dia vem das regras do imposto:

• No Simples Nacional (o regime de imposto simplificado para empresas pequenas, com uma guia só por mês): a empresa mantém o livro-caixa, o registro de tudo o que entra e sai do banco, e pode usar a contabilidade simplificada (Lei Complementar 123/2006, art. 26, §2º, e art. 27).
• No Lucro Presumido (o regime em que a Receita supõe que 32% do que a empresa fatura é lucro e cobra o imposto sobre esse lucro suposto): a empresa mantém a contabilidade completa ou o livro-caixa (Lei 8.981/1995, art. 45).

Com nota, pró-labore e declarações para entregar, quase ninguém faz isso sem um contador. O MEI (microempreendedor individual) teria regras mais leves, mas o médico não pode ser MEI: medicina não está na lista de atividades permitidas. Mais detalhes em médico pode ser MEI?

Além disso, a empresa médica tem tarefas que vencem todo mês ou todo ano:

• Imposto da empresa: no Simples Nacional, sai numa guia só, o DAS (a guia mensal do Simples, Lei Complementar 123/2006). No Lucro Presumido, saem várias guias federais e o ISS (imposto da prefeitura sobre serviço).
• Pró-labore e INSS: a lei põe o sócio que recebe pelo trabalho na empresa como segurado obrigatório do INSS (Lei 8.212/1991, art. 12, V, f). Por isso, a Receita entende que o sócio que trabalha na empresa deve ter pró-labore com INSS. Veja como funciona o pró-labore.
• Declarações: a empresa entrega declarações à Receita e à prefeitura, mesmo nos meses sem plantão.
• Imposto retido pelo hospital: no Lucro Presumido, o hospital desconta parte do imposto direto da nota, e o contador abate esse valor das guias. Veja por que o hospital desconta imposto da nota.
• Registro no CRM: a empresa médica também se registra no Conselho Regional de Medicina, o CRM-PJ. Veja o que é CRM-PJ.

A lista completa está em quais obrigações a PJ médica tem além de pagar imposto.

Quanto sobra de R$ 15.000 por mês em cada caminho?

Exemplo: 10 plantões de R$ 1.500 no mês, em São Paulo, com as regras de 2026. É uma estimativa para comparar caminhos, não a sua conta exata.

Caminho	Impostos e INSS no mês	Custos fixos da empresa	Sobra para você
Pessoa física com RPA	R$ 3.892,19	R$ 0	R$ 11.107,81
PJ no Simples, com Fator R (pró-labore de 29% da receita)	R$ 1.378,50	cerca de R$ 400	cerca de R$ 13.220
PJ no Simples, sem Fator R (Anexo V)	R$ 2.503,31	cerca de R$ 400	cerca de R$ 12.100
PJ no Lucro Presumido (pró-labore de 1 salário mínimo)	R$ 2.502,01	cerca de R$ 400	cerca de R$ 12.100

Faça a conta com o seu plantão: abra o simulador.

Como saiu cada linha:

• Pessoa física com RPA: o hospital desconta 11% de INSS até o teto de R$ 8.475,55 (tabela do INSS de 2026; Lei 10.666/2003, art. 4º), o que dá R$ 932,31. Depois desconta o IR pela tabela do IR de 2026: 27,5% sobre R$ 14.067,69, menos R$ 908,73, igual a R$ 2.959,88 (Lei 15.191/2025). A redução do IR de 2026 só vale para quem ganha até R$ 7.350 por mês (Lei 15.270/2025). O ISS não entrou na conta: em São Paulo, o autônomo inscrito no CCM (o cadastro da prefeitura) é isento (Lei municipal 14.864/2008). Em outras cidades, veja nas perguntas rápidas.
• PJ no Simples, com Fator R: o Fator R é a regra que compara o pró-labore com a receita. Se o pró-labore for pelo menos 28% da receita dos últimos 12 meses, a empresa paga pelo Anexo III, a tabela mais barata (Lei Complementar 123/2006, art. 18). Com receita de R$ 180.000 em 12 meses, o DAS é 6%: R$ 900. O pró-labore de R$ 4.350 paga 11% de INSS (R$ 478,50) e fica sem IR, pela redução de 2026 para quem ganha até R$ 5.000. Entenda melhor em o que é o Fator R.
• PJ no Simples, sem Fator R: com pró-labore baixo, a empresa cai no Anexo V, a tabela mais cara, que começa em 15,5% (R$ 2.325). Soma-se o INSS de 11% do pró-labore de 1 salário mínimo (R$ 178,31).
• PJ no Lucro Presumido: soma de 13,33% sobre a nota (R$ 1.999,50): IRPJ (imposto de renda da empresa) de 15% e CSLL (contribuição sobre o lucro) de 9% sobre 32% da receita (Lei 9.249/1995, arts. 15 e 20), PIS de 0,65% e COFINS de 3% (duas contribuições federais cobradas sobre o faturamento; o PIS vem da Lei 9.715/1998, art. 8º, I, e a COFINS, da Lei 9.718/1998) e ISS (imposto da prefeitura sobre serviço) de 2% em São Paulo (Lei municipal 13.701/2003, art. 16, I, a, que põe os serviços de saúde na alíquota de 2%). Somam-se o INSS do pró-labore de 1 salário mínimo (11% do sócio, R$ 178,31, e 20% da empresa, R$ 324,20, Lei 8.212/1991, art. 22). Atenção: em São Paulo, a sociedade uniprofissional (empresa só de médicos que atendem pessoalmente) pode pagar um ISS fixo por profissional, em vez dos 2% sobre a nota (Lei municipal 13.701/2003, art. 15). Veja o que é sociedade uniprofissional.
• Custos fixos: contador (a partir de cerca de R$ 300 por mês), anuidade do CRM-PJ e certificado digital (a "assinatura eletrônica" da empresa), divididos por 12. Os valores mudam por cidade e por escritório.
• Lucro que sobra na empresa: vai para você como dividendo (a parte do lucro que o sócio recebe). Em 2026, não tem retenção na fonte até R$ 50.000 por mês pagos pela mesma empresa. A mesma lei criou um imposto mínimo anual para quem ganha acima de R$ 600 mil por ano (Lei 15.270/2025). Veja dividendos do médico em 2026.

Duas lições do exemplo. Primeira: com R$ 15.000 por mês, a PJ deixa cerca de R$ 1.000 a R$ 2.100 a mais no seu bolso por mês, já pagando o contador. Segunda: o regime certo vale mais do que o contador mais barato. A diferença entre Anexo III e Anexo V, aqui, passa de R$ 1.100 por mês.

Quer ver com o seu valor? Faça a conta no simulador. Para comparar os regimes com calma, leia Simples ou Lucro Presumido.

O que a contabilidade comum faz e o que ainda fica com você?

O escritório de contabilidade comum cuida dos livros da empresa, calcula o imposto e manda a guia. O resto do mês, em geral, continua com o médico:

• Emitir a nota de cada plantão, para cada hospital, no sistema da prefeitura.
• Pagar a guia do imposto no dia certo. Se esquecer, vem multa e juros.
• Conferir se cada hospital pagou, e quanto. Veja como saber se o hospital já pagou o meu plantão.
• Passar o dinheiro da conta da empresa para a sua conta pessoal.
• Mandar documentos todo mês para o contador. Veja que documentos o médico PJ manda.

Para quem dá plantão em três ou quatro hospitais, isso vira dezenas de notas e cobranças por mês. É aí que muita gente se perde, não no cálculo do imposto. Se o seu contador atual não resolve isso, veja como trocar de contador sem dor de cabeça.

Onde a adm.doctor entra?

A adm.doctor é uma fintech (empresa de tecnologia que cuida de dinheiro) administrativa do médico PJ e do plantonista: cuida da nota, do imposto e do PIX. Você não contrata um escritório de contabilidade à parte. O simulador mostra dois jeitos: no Associado, você recebe pela adm.doctor sem ter empresa própria, então não há contabilidade de empresa sua para fazer; na Minha PJ, o time contábil da adm.doctor cuida da sua empresa. O simulador mostra qual dos dois caminhos sai mais barato no seu caso.

Veja o que muda no mês no Associado (você recebe pela adm.doctor sem ter empresa própria):

Tarefa do mês	Contabilidade comum	adm.doctor
Nota fiscal do plantão	Em geral, você emite	O nosso time emite a nota para o hospital, a clínica ou o laboratório
Imposto	Chega uma guia para você pagar	É pago antes do repasse (o momento em que o valor do plantão sai da adm.doctor para você). Você não paga guia depois
Dinheiro	Cai na conta da empresa	O PIX líquido (já sem imposto) cai na sua conta pessoal
Hospital pagou?	Você confere no extrato	Cada fatura a receber aparece no app com o status
Precisa do dinheiro antes?	Empréstimo no banco	Pode haver antecipação do recebível (receber antes o valor que o hospital só pagaria depois), com custo. Fale com a gente no WhatsApp para saber se o seu plantão é elegível
Paciente particular	Você emite e cobra	O app emite a nota e gera o link de pagamento

As linhas de imposto e PIX valem para o Associado. Se você tem a sua própria PJ (Minha PJ), confirme com a gente pelo WhatsApp como fica no seu caso. Como o PIX líquido chega à conta pessoal, passo a passo: PIX líquido do médico.

Sobre a antecipação, pergunte sempre antes de aceitar: se o hospital atrasar ou não pagar, quem fica com o prejuízo? Se o contrato tem direito de regresso, você devolve o dinheiro que recebeu, e aí existe uma dívida. Fale com a gente no WhatsApp para saber se o seu plantão é elegível e em que condições. Entenda o risco em antecipar o pagamento do plantão: o que perguntar antes.

Sem taxa de adesão e sem multa de rescisão. O valor do plano depende do seu caso: veja os planos ou veja no simulador se compensa no seu caso.

O que o app da adm.doctor não faz: o registro no CRM-PJ, a sua declaração de imposto de renda e o carnê-leão. Na Minha PJ, confirme com a gente o que o time contábil cobre no seu caso. Se você ainda não tem empresa, fale com a gente antes de decidir. Esses temas a gente explica no blog, como em como abrir um CNPJ médico e como o médico declara o imposto de renda.

Quando o plantonista pode ficar sem contador?

• Só recebe por RPA: o hospital já desconta INSS e IR. Você só faz a declaração anual, que pode fazer sozinho.
• É residente e tem só a bolsa: a bolsa entra na declaração anual. Veja médico residente precisa de CNPJ?
• Atende poucos particulares como pessoa física: você emite o recibo no Receita Saúde e paga o carnê-leão. Veja como emitir recibo no Receita Saúde e como funciona o carnê-leão.

Mesmo nesses casos, pense no custo do tempo. Errar o carnê-leão ou esquecer um recibo pode levar à malha fina, quando a Receita segura a declaração para conferir.

Como escolher, em 4 passos?

1. Some o que você recebe por mês, de todos os hospitais. Até R$ 5.000 por mês, o IR da pessoa física fica zerado em 2026 (Lei 15.270/2025) e a PJ pode não compensar os custos fixos. Acima disso, faça a conta.
2. Veja se os seus hospitais exigem CNPJ. Se exigem, a decisão já foi tomada.
3. Escolha o regime com conta, não com palpite. Simples com Fator R, Anexo V ou Lucro Presumido mudam mais de R$ 1.000 por mês no exemplo acima. Use o simulador.
4. Decida quem faz o trabalho do mês: você (com um contador comum) ou um app que emite a nota, paga o imposto antes e manda o PIX líquido (na adm.doctor, isso vale para o Associado, sem empresa própria). Compare em contabilidade online ou app que emite a nota e faz o PIX.

Quer parar de emitir nota e pagar guia pelos seus plantões? No Associado (sem empresa própria), a adm.doctor faz isso por você. Baixe o app adm.doctor.

Perguntas rápidas

Plantonista é obrigado a ter contador?

Com CNPJ, na prática sim: a empresa precisa de contador por causa das obrigações fiscais (livro-caixa ou contabilidade, guias e declarações). Como pessoa física, não é obrigatório.

Quanto custa a contabilidade de um plantonista?

A contabilidade para médico plantonista com CNPJ, num escritório comum, sai a partir de cerca de R$ 300 por mês, mais a anuidade do CRM-PJ e o certificado digital. O valor muda por cidade e pelo número de notas.

Com a adm.doctor, preciso de outro contador?

Não. Você não contrata um escritório à parte. No Associado, você recebe pela adm.doctor sem ter empresa própria. Na Minha PJ, o time contábil da adm.doctor cuida da sua empresa. Veja os dois jeitos no simulador .

Médico plantonista pode ser MEI?

Não. Medicina não está na lista de atividades do MEI.

Vale a pena abrir CNPJ para dar plantão?

No exemplo de R$ 15.000 por mês em São Paulo, a PJ deixou cerca de R$ 1.000 a R$ 2.100 a mais no seu bolso por mês, já pagando o contador. Faça a sua conta no simulador.

Quantos plantões por mês compensam abrir CNPJ?

Não é o número de plantões, é o total do mês. Até cerca de R$ 5.000 por mês, a pessoa física não paga IR em 2026 e a PJ pode não cobrir os custos fixos. Acima disso, faça a conta: com plantões de R$ 1.500, isso dá a partir de 4 plantões por mês.

Plantonista com RPA paga ISS?

Pode pagar. O ISS é o imposto da prefeitura sobre serviço, e cada cidade tem a sua regra. Em São Paulo, o autônomo inscrito no CCM (o cadastro de contribuintes da prefeitura) é isento de ISS ( Lei municipal 14.864/2008 ). Para manter a isenção, o CCM precisa estar em dia, com as declarações entregues. Sem o CCM, o hospital desconta o ISS do RPA. Confira a regra na prefeitura da sua cidade.

Com a adm.doctor eu ainda pago guia de imposto?

No Associado (sem empresa própria), não: o imposto é pago antes do repasse, e o PIX que cai na sua conta pessoal já é o líquido. Se você tem a sua própria PJ (Minha PJ), confirme com a gente pelo WhatsApp como fica no seu caso.

A adm.doctor abre a minha empresa?

O app cuida da nota, do imposto e do PIX. Se você ainda não tem empresa, fale com a gente para ver o caminho do seu caso. Os passos para abrir estão no artigo sobre CNPJ médico .

Preciso de conta corrente PJ?

Para o que você recebe pela adm.doctor sem ter empresa própria (Associado), não: o PIX líquido vai para a sua conta pessoa física. Se você tem a sua própria PJ, fale com a gente pelo WhatsApp .

Qual CNAE o plantonista usa?

O CNAE é o código que diz ao governo o que a empresa faz. Pela nota oficial do IBGE (Concla), o plantão dentro do hospital cabe no 8630-5/99 (atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente), que cita o médico que trabalha em unidades hospitalares. Na prática, muitos contadores registram o plantonista no 8630-5/03 (atividade médica ambulatorial restrita a consultas). Se for abrir a empresa agora, mostre a nota do 8630-5/99 ao contador e decidam juntos. Veja qual CNAE o médico usa.

Quanto tempo leva para abrir a empresa e registrar no CRM?

Não há prazo nacional. Depende da cidade, do cartório ou da Junta Comercial e do CRM do seu estado. Peça ao contador um cronograma por etapa, por escrito, e não marque plantão como PJ antes de ter o CNPJ e o CRM-PJ. Os passos estão em como abrir um CNPJ médico .

O hospital retém imposto na nota da PJ?

No Lucro Presumido, em regra, sim: o hospital desconta 1,5% de IR e 4,65% de CSLL, COFINS e PIS e paga direto ao governo. No Simples Nacional, não retém imposto federal, porque ele vai inteiro no DAS. Veja retenção na nota do plantão .