Acabei de me formar: preciso de empresa e como abro a minha?

Ninguém precisa abrir empresa no dia da formatura. A ordem certa é outra: primeiro o CRM, depois os primeiros plantões, depois a conta. A empresa entra quando a conta mostra que ela compensa, ou quando o hospital só paga contra nota de empresa. Este guia mostra o caminho inteiro e indica, em cada etapa, o artigo que aprofunda o assunto. As regras de imposto, INSS e Simples Nacional são federais e valem no Brasil todo. O que muda por município (ISS, inscrição e alvará) ou por estado (o CRM e a Junta Comercial) aparece dito assim.

Acabei de me formar: preciso de empresa agora?

Não. O que você precisa primeiro é do número do CRM ativo no estado onde vai atender. Sem ele, não pode dar plantão. Com o CRM na mão, dá para começar recebendo como pessoa física (PF), pelo RPA, o recibo de autônomo que o hospital emite e do qual já desconta INSS e imposto de renda.

O artigo o que fazer no primeiro mês de plantão organiza oito tarefas em ordem: CRM, pasta de documentos, onde achar plantão, o que perguntar antes de aceitar e a reserva para o primeiro pagamento, que costuma demorar. Lá você vê, por exemplo, que R$ 6.000 recebidos por RPA de um hospital só deixam R$ 4.959,98 em 2026.

Vai fazer residência? A bolsa é isenta de imposto de renda, mas paga INSS. O CNPJ só vira assunto se você der plantão fora do programa. O artigo residente precisa de CNPJ e como declara a bolsa mostra a conta da bolsa e os três caminhos para o plantão de fora.

Por onde começar

1. CRM ativoSem o número do CRM no estado onde vai atender, não há plantão.
2. Pasta de documentosCRM, documento com foto, diploma ou colação, PIS e CNS em PDF no celular.
3. A conta PF ou PJCompare quanto sobra em cada jeito de receber antes de abrir empresa.
4. O tipo de empresaMEI não serve para médico. Sozinho, em geral, é uma sociedade de um sócio só.
5. CNPJ, CNAE e regimeCódigo certo da atividade e o Simples marcado já no pedido do CNPJ.
6. CRM-PJ e certificadoRegistro da empresa no CRM do estado e assinatura digital antes da primeira nota.

Que palavras vou ouvir quando o assunto é empresa?

DAS, Fator R, pró-labore, RBT12, Anexo III e Anexo V. São termos que aparecem na nota, na guia e na conversa com o contador. Vale aprender antes de decidir, e não depois.

O glossário do médico PJ explica cada um em uma ou duas frases, com a fonte oficial e conta em reais. Dois deles mandam em quase tudo: o pró-labore, que é o salário que o sócio tira da própria empresa, e o Fator R, a conta que divide o pró-labore e os salários pelo faturamento dos últimos 12 meses e decide qual tabela de imposto do Simples a empresa paga.

Pessoa física ou empresa: quando a PJ compensa?

O plantão é o mesmo. Muda o jeito de receber e de pagar imposto. Na PF, o imposto de renda chega a 27,5%. Na PJ (pessoa jurídica, a empresa com CNPJ), o imposto costuma ser menor, mas aparecem custos fixos: contador, anuidade da empresa no CRM e certificado digital.

O artigo médico PF ou PJ: o que vale mais a pena faz a comparação em reais, linha por linha. A PJ começa a compensar pouco acima de R$ 6 mil por mês se a empresa cumprir o Fator R, e perto de R$ 8 mil se não cumprir. Abaixo disso, a PF costuma deixar mais dinheiro no bolso.

Às vezes a decisão não é só sua. Muitos hospitais só pagam o plantão contra nota fiscal de empresa. O artigo o hospital pode exigir que o médico seja PJ explica o que a lei permite: o hospital privado pode pôr a PJ como condição, mas a rotina de funcionário com contrato de empresa (a PJ de fachada) é outra história. Lá estão as perguntas para fazer antes de assinar.

Que tipo de empresa o médico pode abrir?

Médico não pode ser MEI, o microempreendedor individual. A medicina não está na lista de atividades permitidas, e o teto de faturamento é baixo para quem dá plantão. O artigo por que o médico não pode ser MEI mostra as travas da lei e o risco de abrir MEI com outra atividade para emitir nota de plantão.

O caminho é uma sociedade, mesmo de um sócio só. Quem trabalha sozinho costuma abrir uma sociedade limitada unipessoal (SLU), que separa, em regra, os bens pessoais das dívidas da empresa. Com colegas, é uma limitada com dois ou mais sócios.

Como abrir o CNPJ do jeito certo?

A abertura tem dez passos, e a ordem importa. O artigo como abrir um CNPJ médico, passo a passo cobre todos: fazer a conta, escolher o contador, definir o formato, escolher atividade e regime de imposto, registrar o contrato, pedir o CNPJ já marcando o Simples Nacional, inscrever na prefeitura, registrar no CRM, tirar o certificado e emitir a primeira nota. O prazo total depende da sua cidade, porque prefeitura, cartório ou Junta Comercial e CRM mudam de lugar para lugar.

Três passos merecem um artigo só para eles:

• A atividade da empresa. O CNAE é o código de sete números do cartão do CNPJ que diz o que a empresa faz. O artigo qual CNAE usar no CNPJ do médico mostra o código de cada caso, do plantão ao consultório. E conta um detalhe que pouca gente sabe: no Simples, trocar de código não baixa o imposto. Quem baixa é o Fator R.
• O registro no conselho. Toda empresa que presta serviço médico se registra no CRM do estado onde atua, mesmo a de um médico só que só dá plantão. O artigo o que é CRM-PJ explica que é um registro novo, com número próprio, e que o diretor técnico é sempre médico. Na empresa de um sócio só, é você.
• A assinatura eletrônica. O artigo médico precisa de certificado digital separa os dois tipos. O e-CPF é o seu, assina receita, atestado e laudo digitais, e o do CFM é grátis. O e-CNPJ é o da empresa e só entra se o regime de imposto ou a prefeitura pedir.

E depois que a empresa existe?

Dois assuntos aparecem quando o trabalho cresce.

O primeiro é ter sócios médicos. Em alguns municípios, a sociedade só de médicos que atendem pessoalmente paga o ISS, o imposto da prefeitura, num valor fixo por médico, e não uma porcentagem de cada nota. O artigo o que é sociedade uniprofissional e o ISS fixo mostra as regras e quando compensa. Dois limites já valem saber: o regime só vale fora do Simples Nacional e, em regra, não aceita empresa de um médico só. Quem decide se aplica, quanto cobra e como se pede é a prefeitura.

O segundo é atender convênio no seu consultório. Plantonista muitas vezes já atende convênio sem se credenciar: o hospital é credenciado, cobra a operadora e repassa a sua parte. Para o credenciamento direto, o artigo como o médico se credencia em plano de saúde lista os documentos do médico, da empresa e do consultório. Na prática, o processo costuma levar de 2 a 4 meses.

O que fazer agora?

1. Confira o CRM. Sem ele ativo, nada do resto anda.
2. Faça a conta com o seu número. O simulador de imposto do médico compara, em 3 toques, quanto você paga hoje como pessoa física ou com a sua empresa e quanto pagaria com a adm.doctor. Já entram contador, CRM-PJ e certificado digital.
3. Saiba que abrir empresa não é o único caminho. No plano Associado da adm.doctor, você não precisa ter empresa: o time emite a nota para o hospital, o imposto sai antes do repasse e o PIX líquido cai na sua conta pessoa física.
4. Se a conta mandar abrir a empresa, siga a ordem do artigo sobre como abrir o CNPJ e peça ao contador um cronograma por escrito.
5. Ficou com dúvida sobre o seu caso? Fale com a adm.doctor pelo WhatsApp e a gente faz a conta com você, sem compromisso.